Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz/Persönliche Referent:in (m/w/d – Teilzeit)

Wer ist Traventim?

Die Traventim GmbH mit Sitz in Gießen ist eine Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gesellschaften und/ oder Geschäftsführungen. Die Gesellschaften befinden sich in Deutschland und ganz Europa.

Ihr Verantwortungsbereich

Vertrauensvolle, gemeinsame Arbeit mit der Geschäftsführung im kleinen Team
Eigenverantwortliche Schnittstelle zwischen den Beteiligungsgesellschaften und der Geschäftsführung
Führung des Sekretariats/ Officemanagements mit allen operativen und organisatorischen Aufgaben
Möglichkeit zur Begleitung der Geschäftsleitung auf Dienstreisen, Messen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Boardmeetings (on- und offline) inkl. Protokollführung und Nachbereitung der Protokolle
Terminplanung und Überwachung, Korrespondenz (deutsch & englisch)
Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen

Ihr Profil

Kommunikationsstärke, Eigeninitiative
Selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Offenes, souveränes und sympathisches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Flexible Zeiteinteilung bei 16-20 Wochenstunden
Zeitliche Verfügbarkeit mit zeitweiser persönlicher Anwesenheit im Büro in Gießen

Sie verfügen bereits über

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse im Office-Bereich (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PKW-Führerschein

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Sie!

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Referenz traventim23, Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an karl.heyne@traventim.com

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Kommen Sie ins Team Traventim: Assistenz/Persönliche Referent:in

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Rödgener Straße 12
35394 Giessen
Germany

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E-Mail: info@servicereisen.de

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