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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz/Persönliche Referent:in (m/w/d – Teilzeit)

 

Wer ist Traventim?

Die Traventim GmbH mit Sitz in Gießen ist eine Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gesellschaften und/ oder Geschäftsführungen. Die Gesellschaften befinden sich in Deutschland und ganz Europa.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Vertrauensvolle, gemeinsame Arbeit mit der Geschäftsführung im kleinen Team
  • Eigenverantwortliche Schnittstelle zwischen den Beteiligungsgesellschaften und der Geschäftsführung
  • Führung des Sekretariats/ Officemanagements mit allen operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Möglichkeit zur Begleitung der Geschäftsleitung auf Dienstreisen, Messen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Boardmeetings (on- und offline) inkl. Protokollführung und Nachbereitung der Protokolle
  • Terminplanung und Überwachung, Korrespondenz (deutsch & englisch)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen

Ihr Profil

  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative
  • Selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Offenes, souveränes und sympathisches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Flexible Zeiteinteilung bei 16-20 Wochenstunden
  • Zeitliche Verfügbarkeit mit zeitweiser persönlicher Anwesenheit im Büro in Gießen

Sie verfügen bereits über

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse im Office-Bereich (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • PKW-Führerschein

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Sie!

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Referenz traventim23, Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an karl.heyne@traventim.com

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