Wir suchen: Mitarbeiter:in Projektteam / Assistenz GL (m/w/d – Vollzeit)

SERVICE-REISEN ist ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Giessen / Mittelhessen. Wir sind mit knapp 170 Mitarbeitenden einer der größten Dienstleister im Paketreisebereich Europas und Marktführer in Deutschland. Unsere Aufgabe ist das Organisieren von Gruppenreisen für die Zielgruppe Best Ager. Seit 50 Jahren stellen wir für unsere Kunden im B2B-Bereich außergewöhnliche Reisen und Services zusammen. Dazu führen wir mehrere Reisebestandteile zu einer Gruppenreise zusammen und stellen diese als Gesamtpaket zum Weiterverkauf zur Verfügung. Dabei ist unsere Mission, das Veranstalten von Reisen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen.

Über die Stelle

Als Mitarbeiter:in Projektteam / Assistenz der Geschäftsleitung koordinieren, dokumentieren und delegieren Sie die Entscheidungen der Geschäftsleitung, setzen diese um oder halten deren Umsetzung nach. Dabei kommunizieren Sie persönlich, telefonisch, via E-Mail und MS Teams in höchstem Maße professionell.

Ihre Aufgaben

Vertrauensvolle, gemeinsame Arbeit mit der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Vorhaben und operativer Aufgabenkoordination und -durchführung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen aus angefertigten Gesprächsprotokollen
Organisation, sowie die Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Terminen und Meetings (deutsch & englisch)
Koordination, Begleitung und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (deutsch & englisch)
Officemanagement (Meetings, Fuhrpark, Facility, BGM)
Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings
Posteingang, -verteilung und -ausgang
Bedienen der Telefonzentrale
Unterstützung operativer und Service-Abteilungen

Ihr Profil

Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
Strategisches, unternehmerisches Denken und Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Leistungsbereitschaft und Ergebnisorientierung
Außerordentliche Organisationsund Koordinationsfähigkeit
Hohe IT-Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit allen Microsoft 365

Was bieten wir?

Attraktive Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre samt modernen Arbeitsplätzen sowie der Möglichkeit Mobiler Arbeit
Geführte Einarbeitung, Weiterbildung und Mentorenprogramm
Flache Hierarchien und Freiräume, gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen
Attraktive firmen- und mitarbeiterbezogene sowie touristische Incentivierungen beim Marktführer für Gruppenreisen, Teamevents

Sie möchten mit uns erfolgreich sein? Wir freuen uns auf Sie!

Freuen Sie sich auf eine attraktive Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre, die Sie begeistern werden. Wir leben flache Hierarchien und geben Ihnen Freiräume, gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen! Welche umfangreichen Benefits SERVICE-REISEN Ihnen außerdem noch zu bieten hat, können Sie hier herausfinden.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an karriere(at)servicereisen.de. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen unter (+49)(0)641-4006-131 gerne zur Verfügung.

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