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Wir suchen: Empfangskraft (m/w/d – Vollzeit)

SERVICE-REISEN ist ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Giessen/ Mittelhessen. Wir sind mit über 150 Mitarbeitenden einer der größten Dienstleister im Paketreisebereich Europas und Marktführer in Deutschland. Unsere Aufgabe ist das Organisieren von Gruppenreisen für die Zielgruppe Best Ager. Seit 50 Jahren stellen wir für unsere Kunden im B2B-Bereich außergewöhnliche Reisen und Services zusammen. Dazu führen wir mehrere Reisebestandteile zu einer Gruppenreise zusammen und stellen diese als Gesamtpaket zum Weiterverkauf zur Verfügung. Dabei ist unsere Mission, das Veranstalten von Reisen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen.

Über die Stelle

Als Empfangskraft sind Sie erste Anlaufstelle für die persönlichen, telefonischen und mailschriftlichen Anliegen unserer Kunden und Dienstleister. Sie kommunizieren persönlich, telefonisch, via E-Mail und MS Teams gleichermaßen professionell. Sie betreuen Konferenzräume und die darin stattfindenden Termine durch Vor- und Nachbereitung.

Ihre Aufgaben

  • Präsenz des Unternehmens nach außen (persönlich und telefonisch)
  • Professioneller Empfang von Gästen mit Service
  • Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings
  • Posteingang, -verteilung und -ausgang
  • Geschenk- und Paketversand
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Projektaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Empfangsbereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Leistungsbereitschaft und Ergebnisorientierung
  • Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren
  • Selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Belastung
  • Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Sie!

Freuen Sie sich auf eine attraktive Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre, die Sie begeistern werden. Wir leben flache Hierarchien und geben Ihnen Freiräume, gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen!

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Referenznummer 2327, Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an die nachstehenden Kontaktdaten. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen unter (+49)(0)641-4006-137 gerne zur Verfügung.

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