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Wir suchen: Empfangskraft (m/w/d – Vollzeit)

SERVICE-REISEN organisiert als Paketreiseveranstalter weltweite Gruppenreisen im B2B ­Bereich. Als Großhändler werden mehrere touristische Einzelleistungen als Reisebestandteile zu einer ­Gruppenreise zusammengestellt und als Gesamtpaket vertrieben. Dabei ist unsere Mission, das ­Veranstalten von Reisen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen.

Über die Stelle

Als Empfangskraft sind Sie erste Anlaufstelle für die persönlichen, telefonischen und mailschriftlichen Anliegen unserer Kunden und Dienstleister. Sie kommunizieren persönlich, telefonisch, via E-Mail und MS Teams gleichermaßen professionell. Sie betreuen Konferenzräume und die darin stattfindenden Termine durch Vor- und Nachbereitung.

Ihre Aufgaben

  • Präsenz des Unternehmens nach außen (persönlich und telefonisch)
  • Professioneller Empfang von Gästen mit Service
  • Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings
  • Posteingang, -verteilung und -ausgang
  • Geschenk- und Paketversand
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Bestellung von Büro- und Reinigungs­material

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Empfangsbereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprache/n wünschenswert
  • Bereitschaft 2-3 x pro Monat am ­Samstagvormittag zu arbeiten
  • Sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Leistungsbereitschaft und Ergebnis­orientierung
  • Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue ­Situationen zu reagieren
  • Selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Belastung
  • Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Sie!

Freuen Sie sich auf eine attraktive Arbeitsatmosphäre, einen modernen Arbeitsplatz und eine familiäre Unternehmenskultur, die Sie begeistern werden. Wir leben flache Hierarchien und geben Ihnen Freiräume, gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen! Welche umfangreichen Benefits SERVICE-REISEN Ihnen außerdem noch zu bieten hat, können Sie hier herausfinden.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie bitte unter der Referenznummer 2202 an die nachstehenden Kontaktdaten.

Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen unter karriere(at)servicereisen.de zur Verfügung.

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